Je me permets de vous faire un feedback pour ceux qui se demandent ce que ça peut représenter d'organiser une concentr' ; je me base sur ce que j'ai fait l'année passée et donnerai des conseils par rapport à ce que j'ai connu :
Citation de: nErur le 10 Novembre 2015 à 15:33:15
Maintenant, ça fait 10 ans qu'on fait des concentr' et ça part toujours pareil : des petites idées dans tous les sens et chacun qui ramène son grain de sel.
Tu es agacé là. Les 5, 6 premières années il y a toujours eu des projets construits et des votes derrière.
Ces dernières années on a pas eu tellement à voter, on a pris les projets qui se présentaient.
Citation de: nErur le 10 Novembre 2015 à 15:33:15
Alors on va être clair : une concentr', c'est du gros boulot à organiser. Et si on veut un truc carré ou tout se passe bien, il faut une vraie organisation, pas juste des propositions de camping.
Non et oui. Non une concentr c'est pas très compliqué à organiser.
Il n'y a pas tant d'heures que ça a y passer mais ça suppose d'être dispo régulièrement et d'être organisé.
Mais voici deux ou trois conseils :
- Ca nécessite déjà de trouver un coin à virages, joli, que l'on connait un minimum et où on peut se rendre au moins une ou deux fois avant la concentr'
- Sélectionner un hébergement qui peut accueillir une trentaine de personnes dans les dates sélectionnées, sans gêner les autres probables occupants, avec possibilité d'avoir des draps, restauration du soir accessible à pieds.
- Tracer des roadbooks, inférieurs à 200 kms.
- Trouver les repas du midi inclus dans les roadbooks, ou dans le programme si vous prévoyez des activités.
Je vous conseille d'inclure un maximum de choses dans le budget : apéros, activités si payantes, hébergement, restau ... le but étant d'avoir une formule pratiquement clés en mains pour les participants, ça donne une meilleur idée de ce que ça va coûter, de demander un paiement à l'avance ce qui vous permettra de gérer les règlements en direct avec les restaurateurs et autres prestataires, ça évitera les mauvais comptes et la queue de 30 personnes au restau avant de reprendre la route ...
Pour les repas et l'ensemble des choix qui se présentent aux membres ne pas laisser trop de choix.
Si vous laissez 30 couillons comme vous s'exprimer, vous aurez 24 avis différents !
Une concentre = un forfait.
Tant pis si untel compte manger moins que Unetelle, que machin ne boit pas de whisky alors que machine ramène du Get ! ... C'est un cauchemar de faire à la carte pour 30 personnes qui vont changer d'avis jusqu'au dernier jour !
Soyez clair dès que possible sur le contenu du séjour et le prix, si certains trouvent ça trop cher ou pas assez bien ... libre à eux de ne pas venir cette année.
Le plus important, ne donnez des infos dans un topic officiel fermé que si vous êtes certains de la validité de l'info.
Il n'y a rien de pire que de donner info / contre info et ce tous les 15 jours. Mieux vaut grouper les annonces et faire une MàJ avec plein d'info. En mettant des informations toutes les semaines vous perdrez l'attention des membres et ils passeront à côté des infos importantes.
Citation de: nErur le 10 Novembre 2015 à 15:33:15
Mais les propositions en l'air ne font qu'ajouter du fouilli et de l'incertitude sur un sujet déjà pas évident.
Exact !
Citation de: Minotaure le 10 Novembre 2015 à 16:09:44
Ceci dit commençons déjà par le nombre potentiel de participant, non ?
1/ Impossible si on a pas le lieu.
2/ Ca ne donne pas grand chose dans un premier temps.
Franchement ce n'est pas très compliqué, mais soyez organisé.
Il y a tellement de belles régions en France pour la moto.
L'Alsace, la Provence, les Cévennes,le Luberon, l'Auvergne, le Mercantour, les Bauges, la Lozère, les Ecrins, le Vercors, l'Ardèche, le Verdon, la Lozère, le Livradois Forez, Les grandes Causses, les Pyrénées, les Millevaches, le Jura, les Vosges, le Morvan, le Quercy ........ j'en oublie mais y'en a plein !
Lâchez-vous ....