[Concentration 2010] Organisation

[raoul]

Le sujet de discussion est clos , la concentration 2010 aura lieu en Alsace - Franche Comte

pour les infos sur la concentration c'est ici : https://forum.planete-kawasaki.com/index.php/topic,11613.0.html

pour les inscriptions c'est ici : https://forum.planete-kawasaki.com/index.php/topic,11614.0.html

La page de la concentration 2009 est tournée, l'été est là ... il est temps de penser à la concentration 2010 

Pour ce nouvel événement , on va changer notre manière de faire  ....

On va mettre en place un appel à projet et le choix du lieu se fera en concertation entre l'administrateur et l'équipe de modérateurs (pas de sondage cette année). Les candidatures non retenues pourront être reprises pour la concentration 2011 

On demande donc aux membres intéressés pour organiser la CN2010 de transmettre à Hotcmel (qui s'occupera de faire passer l'info aux modérateurs) :

• Lieu de l'hébergement
  
• Les roadbooks / activités programmées
  
• Le coût du séjour par personne
  
  
  Pour se faire on a établi ce "cahier des charges" qui rappellent les principaux point relatifs à la concentration 2010 :
  
  
  La concentration aura lieu encore une fois pour l'ascension : du jeudi 13 mai au dimanche 16 mai 2010 (jeudi férié)
  
  Le nombre de participants est limité à 30 personnes (SDS inclus).
  Si le nombre de membres souhaitant participer à la concentration est supérieur à 30, il sera mis en place une "liste d'attente" en fonction des désistements.
  
  L'hébergement devra couvrir les 3 nuits de :
  
• jeudi - vendredi
  
• vendredi - samedi
  
• samedi - dimanche
  
  Si possible privilégier un hébergement qui permet de poursuivre tard la soirée sans gêner les 1/3 (dans le cas d'un camping prévenir le gérant pour réserver un coin "isolé")
  
  Concernant les repas :
  
• prévoir le repas au point d'hébergement pour les 3 matins et les 3 soirs (+ apéro)
  
• les repas de vendredi et samedi midi seront pris en commun en fonction des itinéraires/activités(resto)
  
• le repas du dimanche midi n'est pas à prévoir (retour de la concentration)
  
  Pour les journées de vendredi & samedi prévoir
  
• Roadbooks : pour les rouleurs, qui ne seront pas fatigués par le trajet aller, prévoir deux roadbooks "découverte" de la région
  
• Activités : pour les moins rouleurs ou les couches tards, il est aussi possible de proposer des activités autres, à proximité du lieu d'hebergement (visite de monument, loisirs comme l'acrobranche, la plage, ...)
  
  Dans le cas où la concentration propose ces deux activités prévoir deux relais locaux pour accompagner le roulage et les activités.
  
  Pour finaliser le projet il est indispensable d'évaluer le cout financier (€) par participants pour la concentration
  
  a titre d'info :
  
• 2009 : l'hebergement en tente fixe avec petit déjeuner et diner fourni par le snack du camping = 70€
  
• 2008 : l'hebergement en chalet avec petit déjeuner et diners à partir des courses faites par l'organisateur = 67 €
  
  Si vous avez des question sur l'estimation des couts, des courses à faire, ... n'hésitez pas à contacter nos organisateurs des précédentes éditions : Kawasien, Zed-r, Tribalroses 
  
  
  Des liens utiles pour trouver l'hébergement :
  http://www.gites-de-france.com/gites/fr/campings_chalets
  http://www.campingfrance.com/
  
  Des liens pour les roadbooks :
  http://www.les-plus-beaux-villages-de-france.org/
  et ..... https://forum.planete-kawasaki.com/index.php/topic,1070.0.html 
  
  
  Merci à tous pour votre participation
  
  
  Pour faciliter la lecture des informations sur la concentration et eviter de multiplier le nombre de fils discussion , ce fil de discussion sera le seul sur la concentration (merci de ne pas en ouvrir d'autres et de ne pas partir en HS)
  
  
  
  la date limite pour boucler les projets est fixée au 1er décembre
  
  le choix sera fait et communiqué au plus tard au 15 décembre
  
  

[Papou]

 

[Maxi]

pourquoi limiter à 30 personnes d'office

bon bin moi je réserve ! je serai là !! yes j'suis le prem's !!

[raoul]

si on veut que les organisateurs puissent faire faire des devis pour l'hébergement et évaluer le cout pour la nourriture , il faut bien fixer un nombre (et comme il y avait environ un trentaine de participants en 2009 ....)

mais on en n'est pas encore à ouvrir les inscriptions, déjà attendons d'avoir les projets de concentration  

[ogon59]

Si la date est bloqué d'avance ce serait une bonne chose,pour pouvoir poser des congés d'avance

[chaton 49]

alors apparemment, c'est du côté du Nooooooord que ça se passerait cette année  .je sais que rien n'est encore défini, c'est juste pour avoir un tite idée...Car des idées j'en ai et j'ai aussi un voyage à préparer pour l'an prochain avec bcp de personnes..donc je ferais l'un ou l'autre..ou plutôt, je m'engagerais sur la prépa de  l'un ou de  l'autre

[raoul]

Si la date est bloqué d'avance ce serait une bonne chose,pour pouvoir poser des congés d'avance

alors apparemment, c'est du côté du Nooooooord que ça se passerait cette année 

mais vous avez lu mon premier message ou pas ?



la date est définie :

La concentration aura lieu encore une fois pour l'ascension : du jeudi 13 mai au dimanche 16 mai 2010 (jeudi férié)

et pour lieu il n'y a rien de défini ou d'envisagé ... le choix se fera en fonction des propositions d'organisation

On va mettre en place un appel à projet et le choix du lieu se fera en concertation entre l'administrateur et l'équipe de modérateurs (pas de sondage cette année).

[timstripes]

essayons de ne pas pourrir ! ou alors comme l'an dernier, ouvrir un topic déconne !

du côté de chez moi ?  pourquoi pas ?

Les Pyrénées pas loin, la mer non plus !

et chez Gand', dans le Vercors ?



Les propositions de lieu sont ouvertes !


Chez toi, Polish ?

[akita]

Sans vouloir critiquer le moins du monde, je pense que le sud serait une bonne idée pour etre a peu prs sur du temps....

Mais attendons de voir les projets (Maximitsu j'suis deuz sur l'inscription)

[chaton 49]

scouzi Raoul.. euuu..l'Anjou ça vous tenterai ou pas ? avant que je n'aille plus loin dans les recherches  

  http://www.anjou-tourisme.com/

[raoul]

comme déjà dit (...) on ne choisira pas un lieu mais un projet  

donc on ne peut rien de dire à priori  


mais si le projet est bien monté, si l'hebergement est sympa, si les activités et les roadbooks valent le coup .... alors pourquoi pas !

[dgin61]

Pour contenter tout le monde, il faut un point centré sur la carte, donc on peut dire région Auvergne, mais par contre coté climat au mois de mai, il peut faire super chaud comme neiger (ça m'est déjà arrivé).
Coté virolos il y a la chaîne des puits si le temps le permet, puis plein d'autres choses suivant le point de départ.

Coté prix cela reste abordable comparativement à d'autres régions.

[aymeric70]

Comme je le disais dans l'autre post, je pars pour présenter l'Alsace-Franche-Comté, sous réserve que d'autres personnes se joignent à moi bien sûr

[raoul]

Comme je le disais dans l'autre post, je pars pour présenter l'Alsace-Franche-Comté, sous réserve que d'autres personnes se joignent à moi bien sûr

et 1 projet en cours de construction   ....

[Golfo]

Cette fois pas moyen j'y serais où que ce soit

Et c'est très bien de définir les dates comme ça je peux poser A moins qu'on fasse le pont.. mais je prendrais ce vendredi là quoi qu'il arrive !

Bonne idée pour l'idée de l'appel d'offre même si je trouve un poil dommage qu'il n'y ai pas de vote, et pour l'instant je trouve ça dommage aussi de limiter à 30 places mais bon c'est vous qui voyez du moment que j'y suis et certains que j'apprécient aussi


Et sinon le Vercors ?? Gaannnnd''''''  viens par là

pour l'argument d'Akita : dans le sud à cette période on aura plus de chance d'avoir du beau temps et de se mettre à l'eau

[Gand]

chuis en vacances en Bretagne, sans le net ou presque ...
mais le Vercors sera candidat, vous pouvez déjà regarder la candidature de l'an passé pour avoir un avant goût !
et je refais ça tout bien en rentrant, vers le 20 août je pense !

[lapindu88]

Et les vosges ??

les vosges ben ca ira avec l'alsace franche comte de toute facon les cols sont sur la franche comte,l'alsace et les vosge et je suis partant on vas voir ca avec aymeric70

[Papou]

Et sinon le Vercors ?? Gaannnnd''''''  viens par là

La reconnaissance, épisode II...
On y va quand ?!

Comme je le disais dans l'autre post, je pars pour présenter l'Alsace-Franche-Comté, sous réserve que d'autres personnes se joignent à moi bien sûr

[PapaOurs / Killbabié]

Et sinon le Vercors ?? Gaannnnd''''''  viens par là

chuis en vacances en Bretagne, sans le net ou presque ...
mais le Vercors sera candidat, vous pouvez déjà regarder la candidature de l'an passé pour avoir un avant goût !
et je refais ça tout bien en rentrant, vers le 20 août je pense !

[raoul]

pour tout ce qui est deconne : https://forum.planete-kawasaki.com/index.php/topic,10431.0.html .....